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有時候啊,我們在公司或家裡的電腦做了一個階段的InDesign檔案,突然需要拿到別的電腦上做簡單的工作處理,例如調整內文邊距、表格大小、段落樣式、文字內容…等等。我們會想,然到要整台電腦搬過去別的場所嗎?
InDesign預設的圖文整合方式是用連結的方法,不是內嵌的方式,所以如果你突然要去別的場合做編輯工作,那麼只要不是與圖檔連結有關的內容, 基本上都可以把 .indd 的主檔案複製帶走,在別的場合修改後,在貼回本來工作電腦裡的位置,這樣他的圖檔連結就不會產生問題,而你做過的其他修改也會保留著。
PS.關於修改段落樣式,我還沒實驗過,所以有興趣的人可以改改看,看會不會有什麼問題~
當你將複製的檔案開啟到別的電腦時,如果沒有相同的字型環境,就會跳出遺失字體的警告視窗。這時候請按「確定」不管他,因為我們只是要暫時性地修改裡面的內容。
另外一個醫定會跳出來的是遺失連結的警告視窗,因為原本連結的圖檔在別的電腦裡,所以當然會找不到啦~一樣按「不要修正」,因為我們只是暫時性地修改裡面的內容
接下來出來的InDesign編輯畫面,你就可以修改裡面的文字內容、調整表格大小、文字框位置等等。但是請注意不要去動到圖檔的連結,圖檔的修改還是要回原來的電腦處理比較好。