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小技巧系列-在InDesign裡快速製作連號文字框

by 小雲
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剛剛才發現,咱們的『火星秘笈』系列教學文章已經滿一百篇了,這篇是第一百零一篇呢~^_^

好吧,接下來進入正題,這次要教一個不起眼的小技巧,不過應該很實用喔~

故事是這樣的,很久很久以前,公主被王子摟走⋯⋯不是,相信大家在編排書籍文件時,一定經常會用到項目與編號,通常我都是在內文貼好之後再設定項目編號的段落樣式,但是有時候如果你編排的是比較複雜的版面設計,需要圖片與文字框到處錯落的,就可能會需要這樣的小技巧。

首先,我們先設定一個段落樣式,就命名為List 1吧,接下來請參考下面兩張圖的順序,先點選左邊的「項目符號與編號」(1),然後在「清單」下拉選單中(2),選擇「新增清單」,接下來就會出現第二張圖的視窗面版,設定好名稱,以及將兩個選項勾選起來(3),再回到原來的視窗面板,在「編號」處輸入你要呈現的文字內容(4),一般預設會有『^#.^t』,這個符號代表的是編號+定位元的意思,我們可以像Excel設定數值一樣的方法,在原來預設的符號前加上文字,像這個範例輸入是『圖說^#.^t』,就表示我希望每一個出現的文字框都是「圖1」、「圖2」、「圖3」⋯⋯這樣的順序編號。這個地方設定完成後,還要記得「混合模式」的地方要選擇「延續上一個編號」(5),這樣子才算完成這個編號樣式的設定。當然,如果覺得每個編號的定位點位置太遠,可以在「定位點」(6)的地方做些調整,接下來我們就來看看實例會怎樣。

List01.png

List02.png

我們來看看示範畫面,在畫面中我放了三張照片,然後我想要一個文字框一個文字框地標是每張圖的圖說,這時候我們要先選好段落樣式,然後畫出文字框,輸入文字,你就會發現文字內容的前面會自動加上剛剛設定的編號文字,而且當你輸入第二個文字框時,他會自動照順序編號,依此類推⋯⋯

螢幕快照 2016-02-23 下午5.41.42.png

這樣的方式在你製作型錄、DM的時後應該會很有幫助吧~^_^

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