這是一個很簡單的小技巧,但是卻還蠻實用的。當你需要經手他人的indd文件或是處理以前的舊文件,有時候會發現字型不在,那些浮動文字框,像是圖說文字、註解、標題文字等等問字內容,就會看到它的右下角會出現個紅色方塊+的溢出圖示,如果數量不多還好,但是很多的話逐個拉開整理就會讓人瘋掉。
下面用一個比較好的方法來整理這些文字框,相信會讓你的處理動作快很多。
首先,針對溢出的文字框設定一個物件樣式,然後在左邊的基本屬性那邊選取「文字框自動大小選項」頁籤,在右邊的「自動調整大小」下拉單中選擇『高度和寬度(等比例)』,其他保持預設就可以。
接著指定這個物件樣式一個快速鍵,很重要,這是讓處理速度變快的一個方式。
接下來遇到溢出的文字框,把它選取後按下快速鍵,他就會原形畢露出來~
我之所以會有這個需求,就像上圖這樣,我需要讓圖形裡面的圖說正常顯示,才能拉到Illustrator那邊直接轉外框存成ai檔,再回頭置入Indd檔裡面來輸出電子書。如果沒有這種快速方法,我應該會砸了電腦了吧~
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