Excel小技巧－使用公式刪除固定的文字

在用Excel整理資料時，常常會跟對方需要的資料有一些小差異，這次用到的這個公式，主要是我在做報品資料時，自己建立的資料格式與通路商的資料格式不相同，例如書本的開數我設定為「18K、16K、25K」等等，但是某一家通路商設定為「18、16、25」等等，這種情形下就是把後面的「K」拿掉就好，一次一次拿很麻煩，所以我就去找了一下公式來解決。

使用公式：

LEFT(text, [num_chars])

LEN(text)

函數說明：

LEFT 會傳回文字字串中從左邊開始的指定數目字元
LEN 會傳回文字字串中的字元數

綜合應用：

LEFT( A1 , LEN (A1) – 1 )

在這個例子中，我想要把「18K」改成「18」，A1這個儲存格裡面的資料就是「18K」，然後我利用LEN(A1)去傳回18K的字元數目是3，因為我要保留前面兩個字，所以在LEN(A1)後面減1，就會回報數目2，這樣子LEFT就會把「18K」這個字串保留前面2個，就變成「18」啦！

同理可證，如果是要去掉前面的內容，就可以用RIGHT的函數來完成。例如：

RIGHT( A1, LEN(A1) -2 )

如果A1的字串是「InDesign」，那麼經過RIGHT( A1, LEN(A1) -2 )的處理後，就會變成「Design」的字串值。

以上就是這次的分享，雖然是Excel的函數，但是如果大家有在用Google試算表的話，上面的函數也是通用的，例如上面的截圖就是Google試算表的畫面。

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