傳統的出版流程分工是很仔細的,在書稿的處理上,通常會是企劃編輯確認書籍內容發展與行銷規劃,執行編輯掌握好大綱結構與內容進度,文字編輯負責文字校正等。有些時候分工會更細,或者全部由一個編輯處理,端看出版社的規模。而在美編部分,也會有包括負責封面設計、版面設計、文字編排等等人員。
分工越細,對編輯或美編來說是工作負擔少了,但是技術成長卻停滯了,我曾遇過在一家大型出版社工作快二十年的美編,結果完全無法負責一整本書的正確編排,原因無他,因為他只負責拿到設計美編與版型美編做好的版型,將文字填入並套上指定的樣式。這種工作很輕鬆,就像流水線的員工那樣,不用動腦想什麼,但這樣就不會有成長了。
這裡解釋一下「一整本書的正確編排」的狀態意思,指的是一份書稿(Word檔)過來,有提供目錄文字,但沒有在內文中指定各種文字樣式,例如大小中標、表格、圖說、項目或編號等等資訊(沒在Word裡設定樣式或是加粗加顏色等特別標示),美編卻能夠自行判斷完成編排出一本書的雛型來。
舉例來說,下面是一個沒什麼編輯過的稿件,所以序號標題的文字在Word裡根本沒標示,但是如果是自帶編輯行為的美編,就會眼尖發現這個應該是個標題而要去設定段落樣式,可以用手動的方式,也可以學學GREP讓這類標題一次套用也是很不錯的。
通常來說,這是一種不正確的稿件,被美編退稿都是很正常的。但是在一般小出版社或是經費越發嚴峻的出版社來說,標示這些正確的編輯註解或是設定對應的版面規劃等,都是不少的時間成本,所以就會有了把成本轉嫁給美編的行為,也就是讓美編默默兼著編輯的行為去處理排版一本書,而這就是自帶編輯行為的美編。
大家想想,你是不是經常都在這樣編排稿件呢?
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