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預檢面板的方便處

by 小雲
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常我是不會用到InDesign的預檢面板,可是當你在封裝資料時,有時候就會出現你沒注意到的錯誤訊息,例如下圖這樣,RGB色彩的部份先不管它(那是故意的,後面再說明),可是竟然出現了遺失字體的錯誤訊息。

 

正常來說,如果沒有更換工作環境的話,從頭做到尾的情形下應該不會這樣,但是人算不如天算,我後來想到是因為作者是個黑體控,看明體不順眼,硬是要把一堆說明內容改成黑體,情急之下草草改了黑體,但是每一行字的粗細有別,那時候沒有設定,系統就判斷為[Regular]狀態,所以要輸出的時候,他就跟你哀哀叫說遺失字體了。

 

在InDesign CS3的時候,你還真只能用封裝功能裡的「字體」標籤>「尋找字體」按扭去找出有問題的地方,不過呢,這時候你已經開了很多面板,螢幕小一點的就佔滿滿空間,就算沒佔住畫面,那個尋找的指標一點都不明顯,問題多的時候就很頭疼。還好CS4便新增了這個「預檢」功能(我今天才知道的,哈XD),透過它就很方便找出問題了。

007.png
看到驚嘆號的問題符號時,就會擔憂又是哪出問題了…


下面就用實例看圖說故事:

001.png
這個文字框裡其實隱藏了兩個字型錯誤,造成了輸出上的錯誤訊息。在InDesign CS4左下角有個經常幫忙檢查錯誤的訊息BAR,它就告訴我們:現在有兩個錯誤!

002.png
只要在那個錯誤BAR上用滑鼠左鍵點兩下,他就會開啟「預檢」面板。這個面板可以幫你看到有什麼錯誤,如上所訴,有兩個文字錯誤,所以他就出現了「文字(2)」的訊息。

 

003.png
點選裡面的錯誤訊息,點到最後,他就會到你到案發現場,如上所示,第一個案發現場在黑色反白游標處。

 

004.png
是什麼問題呢?那個游標反白處的字型沒有設定粗細,所以變成了[Regular]狀態啊~

 

005.png
給他指定個胖瘦程度,這樣就可以了~

006.png
接著依序把其他問題都解決,在預檢面板裏的錯誤欄位中,就會乾乾淨淨沒錯誤囉~

 

008.png
再來看看封裝畫面,現在只剩下RGB的問題了。

 

不過關於RGB色域這個問題,其實沒啥大不了,只要用Photoshop把圖轉成CMYK就行了。其實就算不轉,你拿給印刷廠他還是會幫你硬轉。但是硬轉會怎樣我就不清楚了~ XD

 

至於為什麼封裝前的連結圖檔有RGB色域呢?這要看排版者的習慣或是書稿性質吧~

 

如果你編排的書稿文件,內附的連結圖檔很齊全、也幾乎不會再變動了,那麼當然是在排版前,就先進行色域轉換比較好囉~

 

但是如果你編排的文件,你已經有心理準備今天放這3張圖,明天抽換掉一張、後天全部換掉放5張、大後天又改個3張、……那你還是等全部編排完之後,透過封裝的方法,他會把所有連結的圖檔都歸放在Link資料夾裡,至時候你只要把Link資料夾裏的圖用Photoshop的批次轉檔,一下子就轉完了,也不用擔心抽換的圖到底有沒有轉到~ XD

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5 留言

f59036a
f59036a 2011-05-16 - 15:23:10

看到你的indesign真的非常實用。很感謝你的教學阿~
想請問一下,用photoshop把JPG轉成CMYK,是從另存新檔成EPS的檔名。
但是插入indesign時看卻是點陣黑白圖?! 神奇的是用疊印預視後那張圖卻變成彩色的。
時在誓不清楚問題出在哪裡。。。
版主回覆:(05/17/2011 02:34:54 AM)
EPS的檔案格式好像有不同版本,不同版本下,InDesign的「正常」螢幕模式會有不同結果,就想你說的,會出現一團黑白圖,但是如果你切換到「預視」螢幕模式應該就會正常顯示了。這好像是InDesign對EPS檔案支援上的怪怪bug。
不過我剛剛使用Photoshop提供的三種EPS檔案格式測試存CMYK圖檔,好像也沒出現你說的情況。不然的話,你可以把圖檔存成TIF檔,一般平面出版都會用這種檔案格式,EPS大部分是雜誌在用的格式。

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f59036a
f59036a 2011-05-17 - 10:53:13

最後有嘗試轉成tif好像就沒有這個問題了,主要是製作畢業紀念冊使用的。
想請問一下,如果說拿到照片96 dpi,那這樣就算pdf上面看起來ok,但是印刷出來也是馬賽克吧?
順便想請問一下,如果說現在:
摺書口60mm 封面151mm 書背3mm 封底151mm 摺書口60mm
在indesign中有辦法在開檔時就設定好嗎?還是只能拉參考線?
如果是拉參考線…嘗試過後有會混亂的感覺。
版主回覆:(05/17/2011 11:37:31 AM)
在輸出的時候,選擇「印刷品質」,如果產生的PDF看起來正常,就可以了。但是通常還是會有一點點小模糊,建議只能對圖檔縮小,絕對不能放大,不然糊的更大…..照片清晰度除了看解析度,也要看照片的尺寸大小,通常你把照片置入indd檔案裡,InDesign就會自動抓好可印刷的大小。然後,千萬不要置入JPG檔案作修改,還有,最準的還是請印刷廠打樣出來看,才知道對你來說,他是不是糊的。
最後,你提的封面規格設定,沒辦法啦~還是要拉參考線…..Orz
如果你會感覺混亂,那你就利用圖層,將參考線放在同一個圖層上作管理,可能就會比較清晰了吧~

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f59036a
f59036a 2011-05-20 - 15:22:29

新發的那篇InDesign的常識有學到!!!由於根本不是科班出身,唯有看書摸索,沒想到有些步驟,小細節的部分真的還是一頭霧水。出血線的那邊已經克服了(弄懂後就覺得自己很笨……)
想請問一個我自己也覺得更笨的一個問題:
今天做到打算把整頁都變成k100的黑色,我是把矩形工具畫大超過出血線,然後再用漸層色票工具,請問這樣的作法是對的嗎?
因為一直習慣繪圖軟體的填色油漆桶的那種工具,頓時找不到就很不踏實。
版主回覆:(05/20/2011 03:49:01 PM)
如果是整頁黑色,那就把矩形框的填入顏色設定為黑色色票就好了啊,幹嘛用漸層色票啊?那是要作漸層顏色才會用到的……= =
另外提醒你一下,K100的顏色在印刷時不會很亮,如果要讓他亮一點的話,可以加一點青色比例。還有就是如果怕會產生疊印問題,把K100改成K99.99就可以騙過軟體~
還有,你上次問的封面設定方法,國外有達人作成指令碼的方式,但是要美金20圓….XD

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f59036a
f59036a 2011-05-21 - 08:48:23

20美金我還是去買個有用的app比較實用………
這個果然是笨問題(完全不是問題層次了!!!)
喔?!!請問加個青色10這樣會太多嗎?還有個關於圖片去背透明的問題,書上是簡略寫說photoshop的剪裁路徑。
我自己的作法是先選取填完色,然後用刪除圖層這樣,存成tif後置入InDesign,依然背景是白,因此想說(1)這樣的方法去背不行,不然就是(2)我儲存的時候沒勾選到什麼。(思考)
版主回覆:(05/22/2011 08:26:25 AM)
青色+10%以內就可以了,這是印刷廠的師傅教的~
置入去背檔案很簡單,不要想太複雜,只要在置入圖片時,勾選「顯示讀入選項」,在「圖層」選項中可以選擇要顯示得圖層是哪個,只要把去背的那個圖層顯示,在InDesign中顯示的就是去背的圖案了。不過前提示要存成PSD檔案,這樣才有圖層選相喔~

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f59036a
f59036a 2011-05-26 - 17:09:43

psd檔用完後就沒有奇怪的問題了!!以及告訴印刷廠的難得小知識!!!很感謝!
然後我又來打擾大哥你了(掩面)
想請問一下,當輸出pdf時,視窗跳出說"因授權限制,無法崁入,有替代字體則使用替代字體"。如果出現這個警告視窗,我也把文字轉曲線,是否可以不去理會它呢?
以及,轉pdf時透明度混色域的警告問題,如果出現這個視窗大多是哪裡有錯誤呢?是說我檔案中還有RGB圖片的意思嘛?!(抱頭)
跟"檢視"的"校樣色彩",勾選後圖片會變的比較刷淡一點,這個功能校樣出來的結果,是在提醒我那些刷淡的圖片該加深一點免的印出來變成這樣嗎?
版主回覆:(05/27/2011 09:02:26 AM)
你是說用InDesign輸出PDF時候出現那一段文字嗎?以前好像有碰過,可是我好久沒遇到這種情形耶,你可以看看輸出的PDF上面的文字字型有沒有跑掉,一般通常是把檔案拿到另外一台電腦輸出時,沒有該文字字型,但是還是可以輸出正常字型的PDF。
混色域….這個問題我從沒遇過耶…我記得是在「編輯>透明度混合色域>文件RGB / 文件CMYK」裡面可以切換文件色彩描述,會不會是你設定成RGB文件(做電子書或是網頁才會用到RGB文件)了?
校樣色彩牽涉到很專業的色彩校正,正常來說,我們設計平面作品應該對顏色斤斤計較,但是在台灣現實環境下,校樣色彩做了也是白做。如果你有心的話,可以多閱讀這類色彩校正的內容,但是真正付梓印刷時,就不要管那個功能了。

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