有時候，我們會需要將InDesign的檔案攜帶到各個不同平台上作業，這時候大部分的人好像都會用封裝的方式、在把使用到的中文字型拷貝好，一起攜帶到另一個平台，不管是PC還是Mac、或是Windows XP、Vista、Windows 7的系統中。但是啊，其實不用這麼麻煩，只要把indd檔案帶到另外一個平台上去就好，幹嘛搞得好像在搬家一樣，什麼傢俬都要搬、太麻煩了。
這是一個很基本的常識內容，大部分的人可能都不知道，主要是因為大部分的排版人員，都是在家裡、或是在公司裡有固定的一台電腦，各種連結元素：字型、圖檔、樣式等等，都在那個電腦中，基本上是不會遇到搬移的過程。另外一個是….書上或網路上你也找不到有人在講這種事，因為寫書的人不知道、或是覺得這太常識了吧，根本不會去敘述。所以別人沒寫的，就由我這專門愛搞怪的人來跟大家分享。
什麼時候你會需要攜帶到不同平台上作業呢？我大概例舉三個比較常見的例子：
- 當你編排的稿件時間很緊急，你一個人根本來不及的時候，你可以把部分的內容檔案，委請同事幫忙修改。當然這邊說的修改，主要是校對時的修改，也就是修改文字、圖片位置等等。
- 發包的編輯或是美編，要求你將排版檔給他，他要直接作版型細項修改。
- 出差旅行的時候，想要將檔案帶到筆電上，趁休息的時後在公作一下（工作狂人用）
InDesign是一個會紀錄各種連結資訊的檔案，所以除非你要在另外一個平台上完稿，不然的話，你都可以只攜帶indd檔到各個平台上作修改。雖然開啟檔案的時候，會出現很多警告視窗，例如找不到字型、失去圖片連結，這些都很正常，請不要理會這些訊息，也不要去更正這些問題，都按下「完成」後，就針對你要修改的內容文字、或是圖片移動、複製、變形等等作改變。
修改完畢後存檔，然後再攜帶回你原來的作業平台，如果你擔心修改過的檔案會有問題，你可以存成不同檔名，但是記得，攜帶回來的檔案，請一定要放在原來的路徑中，這樣再重新開啟indd檔案後，裡面的連結資訊都是正確的，自然就不會再出現連結錯誤的訊息。
另外一個要注意的是，最好是同版本作業，也就是如果你是用CS3版製作的檔案，就要用CS3去開啟；如果是用CS5，就要用CS5去開啟。如果採用不同版本作業，內容版面中的各種元素很有可能被破壞，千萬要注意啊～
還有就是，因為不同字型產生的間距會不同，所以當你在不同平台上修改了InDesign裡面的文字，回到原來的平台後，記得要再確認一下文字是否溢出、或是間距不對的情況。這很重要，甚至有時候會讓圖片跑到下一頁、整個內容全跑掉的情形。
7 留言
您好，請問如果我一開始使用CS5版本作業， 但最後要在CS5.5版本開啟，我是不是需要事先在CS5.5開啟並且調整後，另存新檔(CS5.5)，這樣下次需要的同仁打開檔案時，內容才會完整無誤？
非常感謝您的協助
版主回覆：(11/28/2011 08:37:45 AM)
基本上應該是部會有問題，但是實際上也許會出現下面這些問題吧….
1. 首先，你在CS5.5開啟之後，並且調整好一些變動後，另存成5.5版本。這樣子下次你要開啟無問題的檔案，就需要用CS5.5的版本，如果使用舊版本甚至會無法開啟。
2. 因為InDesign是個連結性的檔案，所以你的同仁的電腦，是否有跟你相同的字型系統（還有文字間距、複合字體資料等）呢？如果你使用到一些字型是他沒有的，那麼他開啟就有可能有問題。
3. 還有，如果是使用封裝的方式，有些沒有在內文區塊的圖檔並不會被封裝進去，所以也要確定圖檔是否有漏掉。
4. 如果是整個原始工作資夾搬移過去，就要小心圖檔連結有沒有亂放，導致搬移過去的資料不完整。
頑童大大您好：
有個insidesign的疑惑困擾著我，本公司就是會如您所述，跨平台作業，但是我們是直接整個檔案夾拖移複製過去，但是在同事電腦，一打開製作檔就會整個insidesign跳掉，甚至連原始平台這邊打開都會整個跳掉，變成整個製作黨報銷，哪裡都開不了，怎麼會這樣呢？懇請頑童大大指點迷津
版主回覆：(04/16/2012 01:34:32 AM)
原始平台如果沒有更動過檔案內容的話，應該是可以打開才對…= =
先試著把沒有變動過的indd檔（原始的、或是拷貝過去的）再帶到另外一台電腦試試看，因為也許是電腦系統的關係，讓indd檔開啟不了…
如果還是不行，就試試以更高的版本去開啟原始檔案看看…
您好！最近在公司發生的悲劇是，將存放在D槽的原始檔（整個檔案夾）複製了一份到C槽桌面上給同事使用，結果是開啟桌面上的book檔，裡頭的各章節indd檔卻連回到D槽去了，由於在桌面上的檔案路徑並不與在D槽裡的路徑完全相同，想請問為什麼會有這樣的狀況發生呢？那麼在分享檔案給同事時是否就非得使用封裝方式（也就是原始檔案必須保留、提供複製檔案給他人修改）、以避免Indd檔案記憶並連回硬碟的原始位置呢？可以的話再麻煩版大解惑了，謝謝～～
版主回覆：(05/16/2013 03:58:20 AM)
理論上來說，indd檔會記錄相對檔案路徑，所以如果你複製一個相同的工作資料夾到不同磁碟上，indd檔都會找到連結的圖檔、書冊檔也是聯結到各個indd檔才對。
事實上我剛剛又用CS3、CS6檢查了一下，確實如此。但是如果還是發生這種慘劇，可以從書冊面板中，點選右上角三角型選單裡的「文件資訊」，將錯誤連結的indd檔重新指定。你的情況可能是突然的軟體秀逗吧…= =
版大您好,我在CS6上要封裝的時候我點下去可是他卻人有任何反應,請問是發生了什麼問題呢?謝謝您的解答!
版主回覆：(10/15/2013 10:10:11 AM)
這….這樣的描述太難判斷了，可能只是當機吧？重開看看呢？
版大請問一下
別人丟給我Indesign的檔案
裡面除了indd檔也有Link 和 字型檔
我打開indd檔案後雖然所有東西都有連結
但是各個小圖解析度很差= =….是那種可以看到Pixel的狀況
轉存成PDF後還是很差
不知道要去哪裡調整?
另外文字說找不到字型
跳出的視窗無法讓我用資料夾裡附的文字檔做連結
請問該從哪裡直接更新整個文件的文字檔呢?
感謝!!!!!
版主回覆：(11/15/2013 05:40:32 AM)
圖檔解析度變差，是因為連結路徑跑掉了
因為你朋友給你的路徑跟你存放檔案的路徑是不一樣的，所以檔案在，但是連結不見，需要到「連結」面板中重新指定。
字型檔案你要先安裝到系統的字型資料夾下，才可以指定
除非你是CS6版本，好像可以直接指定字型所在資料夾來指定，不然都要先把字型安裝到C:\Windows\Fonts
您好。想請教一下，我INDESIGN做好轉存SWF檔，裡面有做檔案超連結，轉存後在電腦測試都沒問題，但燒錄光碟以後，超連結部分，連結頁面的都沒問題，連結到D槽檔案的，都顯示路徑錯誤，請問該如何解決這個問題。謝謝您!
(因為送審資料 一定要燒光碟)
版主回覆：(04/06/2015 12:28:45 AM)
把你要連結的檔案都放在同一個資料夾，應該就比較不會有問題吧。
您好，我跟四樓的Jay一樣，要封包indesign檔案，但按了都沒反應
重新開機了再試也一樣，想請問應該可以怎麼解決？
或是有其他替代方式？因為是要寄出給印刷廠，所以需要完整檔案
再麻煩您指點了
版主回覆：(10/15/2015 03:30:32 PM)
會不會是你的作業系統做了更新，導致InDesign跟作業系統上有些不合，如果是這樣的話請去找一下官方的建議下載檔。
如果不是的話，有可能是你的InDesign軟體出問題了，要嘛重灌，要嘛看看更新有沒有用。
再不行的話就是給印刷廠PDF。
如果對方堅持要原檔，那你就將工作環境下的檔案複製一份在一個資料夾中，並且將字形檔自行找出來放，再寄給對方囉～