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InDesign快速初始化段落樣式的方法

by 小雲
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看這個標題的名稱可能不會覺得這個主題有啥特別的,但是對於經常需要匯入討厭的Word內容的人來說,這真的是很重要的快速方法啊,尤其是要做電子書轉檔的人更重要!為什麼呢,因為電子書的製作利潤太低,所以如果還像傳統排版那樣人工調整一堆樣式,實在是很沒經濟效應。

下面就來說說我碰到的情況與改變方式。

由於要製作電子書,很多情況是個人作者提供Word檔,然後裡面的設定五花八門我就不講了,因為裡面放了很多圖,為了貪速度置入這些圖片,所以一般會在匯入Word檔時選擇讀入內嵌圖形,但是選擇這個就需要承擔把Word裡面的奇怪樣式都套進來。

總之,我們會花一些時間把這些亂入的樣式給改成設定好的樣式,或者匯入時指定InDesign裡面有的樣式,但是不管怎麼弄,每個樣式的旁邊都會有「+」的優化選項圖示(表示有修改過)。這個「+」圖示問題可大可小,下面就舉一個我最近在弄一本電子書時看到的問題:

上圖中,游標所在的標題指定為「h1-大標題」,然後段落樣式名稱旁邊有個「+」圖示,使用Word匯進來的樣式,不管是移除取代、還是直接整理修改,套用同樣樣式的其他地方文字,都會有「+」圖示,這個圖示一般如果全程用InDesign編排倒沒什麼問題,但是Word倒進來的就可能藏著很多奇怪問題。

下圖是正常段落樣式的樣子,可以跟上圖的樣子做個比較。

主要是Word匯進來的字型(很多細明體或怪怪英文字型)基本上我都不會用,所以看起來就很怪。那麼原先有「+」圖示的段落樣式的標題,在轉成ePub時變怎樣呢?下圖是用Apple iBooks看的樣子,我的媽啊,為啥英文字變成奇怪的字型了⋯⋯

正常來說,沒有「+」圖示的段落樣式標題,應該是呈現下圖的樣子,上下圖比較應該會發現很明顯的差別吧?

原先有「+」圖示的段落樣式的標題,用Sigil看的話,標題又還好⋯⋯(所以別太相信Sigil)

不過Sigil有個照妖鏡可以幫忙方便看,就是直接看裡面的html碼,就會發現一個短短的標題,竟然用了一堆的字元樣式⋯⋯難怪看起來這麼奇怪⋯⋯

再看看正常沒有「+」圖示的正常標題,html碼是很正常的。

以上就是解釋這個段落樣式有個「+」圖示標示產生的問題,這個問題不見得都很嚴重,但是如果遇到這種情形,想要把所有的段落樣式都初始化沒有「+」圖示狀態,其實只要一個小動作就可以了,那就是把內文全選了,然後按下「段落樣式」面板下的「清除選取範圍內的優先選項」按鈕,這樣所有的「+」圖示狀態都會被消掉,簡單吧?

先前我不知道的時候,還想著去搜尋相關的GREP來初始所有的段落樣式,結果沒想到這功能Adobe本來就內建好了,幹嘛想著拐彎的方式⋯⋯XD

設定完成後,就會看到內文裡的樣式都正常了。

下圖再給大家看看初始化段落樣式前後的結果,下圖左是取消掉「+」圖示狀態的內容,右圖是未取消「+」圖示狀態的內容。三個紅框分別代表不同的標題與內文,可以看到如果不清除Word帶進來的優先選項,那麼內文就會產生一堆奇怪的樣式⋯⋯

但是使用這個方法可能有幾項要注意的:

  1. 文字框最好就一個,如果很多個的話就要每個去調整。
  2. 如果內文裡有非字元樣式的調整,例如指定上下標或是較粗的字體而沒有用字元樣式的話,這些調整都會被初始化掉,所以用這個方法前也要先想一下。當然這個就是叫我們平常就要養成好習慣,該設定的字元樣式就不要偷懶,才部會都被初始化掉。

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7 留言

Eva
Eva 2020-07-06 - 10:29:42

你好,
想請你依編輯書冊的經驗提供我一點建議,我現在有一本產品目錄要編輯目錄裡會有A, B, C, …系列,但是因為公司需求所以考能先出C, 再出B,最後出A, 您建議將三個系列直接做一個文件即可, 還是一開始就三個系列各自做一個文件檔最後再集結成冊?

我會這樣問是因為有時候會因應不同供應商提供不同系列組合(A+B, B+C, A+B+C,),而且有時候修改單一系列就要跑整份文件感覺很耗電腦效能,做一起的好處則是要修改格式是可以一並修改不用開好幾個檔案,希望你有空時能回復我,感謝。

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小雲
小雲 2020-07-06 - 11:10:29

感覺ABC各自做成一個文件檔,然後設定書冊檔去收納不同的A+B,B+C,A+B+C組合
每次修改就直接更改ABC文件,然後在書冊裡面重新更新一下就好。

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Eva
Eva 2020-07-06 - 16:17:03

謝謝你的回覆,我想再請教幾個問題,
1. 我希望每個系列的開頭頁是在右邊但每個系列內容頁不同,若使用書冊合併時頁數位置不對時若要增加頁數能在書冊裡增加嗎 ?

2. 再來就是系列文件內容合併成書冊時能穿插排序嗎 ?
(e.g. 單個系列文件裡內容是:1-產品,2-使用說明,3-工具)
結成冊時的排序是: 系列產品a1,使用說明a1>系列產品a2,使用說明a2>系列產品a3,使用說明a3>工具a1,工具a2,工具a3
就是工具類別一起拉到最後面說明

抱歉 問題似乎有點複雜

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小雲
小雲 2020-07-06 - 22:42:22

1. 建議每一個文件的頁數都是偶數頁,不足的頁面用空白頁或廣告頁來填補,就不用擔心書冊合併時位置跑掉。
2. 這應該只是在在書冊裡調整順序而已,只要原來的文件沒問題,調整順序就不太可乘出現問題。

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Eva
Eva 2020-07-07 - 09:23:26

謝謝回覆,
第一個問題我了解了。
關於第二個問題你說的調整是指整份文件調整順序嗎?
我的問題較偏向>>e.g. 我有三份文件>>
1. 封面、公司介紹、封底
2. A產品介紹、A工具說明
3. B產品介紹、B工具說明
然後集結成書冊時排序如下>>
1. 封面+公司介紹 +[插入] A產品介紹 +[插入] B產品介紹 +[插入] A工具說明 +[插入] B工具說明 +封底

能做到以上這樣的排序功能嗎 ? 因為我找不到文件插入文件調整排序的功能

若是只能整份文件調整是不是就變成我要做成7份文件,
1. 封面 2. 公司介紹 3. A產品介紹 4. B產品介紹 5. A工具說明 6. B工具說明 7. 封底

小雲
小雲 2020-07-07 - 10:55:54

對,如果你要弄這麼複雜的話,就是做成七份文件。

Eva
Eva 2020-07-14 - 16:31:29

謝謝你的經驗分享,目前正在測試中。
能否請你分享一下你是如何做檔案管理呢?
檔案常常會調整、修改,你是如何管理這些修改版本以致最後集結成冊時不會搞錯?

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