大部分的作者提供的稿件格式通常是Word格式，對InDesign編排者來說，作者的稿件長怎樣並不重要，重要的是，是否有設定好各種標題與字元樣式，或是利用像是標記碼來區隔各種樣式。但是假如你是一位編輯，或是美編兼編輯，而作者可能提供的Word稿件就是可以印刷的成品，以我以前經常接觸的電腦類圖書來說，很多情形真的是作者給Word稿，經過校對檢查後就印了。這時候如果Word稿件看起來很糟糕的話，熊熊燃燒的編輯魂應該會很難受。
雖然Word並不是我的專長，應該說我的Word功力很普通，因為工作的需求而沒辦法不使用它，對是對於用慣了InDesign軟體的人，大部分都會很唾棄Word這種文字軟體吧！但是因為看到實在很糟糕的文字對齊方式，就還是想把作者的稿件做一下修改。
以下是電腦程式類書籍最常見的一種內文情形。
當一段文字描述後接了一個很長的網址，在Word預設的編排中，如果採用「左右對齊」的方式，就會像這樣中文字與英數網址分成不同行，而中文字被齊行拉開，視覺上實在是非常醜！
如果把這段文字貼到InDesign中，可以看到預設的編排方式是會讓中英數文字均勻排列。
那麼，Word這麼肥的軟體總不會連這麼簡單的齊行對齊方式都這麼糟糕無法修改吧？我試著找了一下，好險不複雜，按下上方工具列「段落」的按鈕，選擇右下角的展開視窗縮圖。
接著在這個對話視窗中，選擇最右邊的「中文印刷樣式」頁籤，勾選中間的「允許英文字元在字中換行」選項，接著按下「確定」。
這時候再看Word上的文字，已經變正常排列了，這樣多舒服啊！
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