字元與段落樣式的差異之1

在InDesign
排版裡，文字樣式的設定主要有兩種：字元樣式與段落樣式。點選這兩種樣式裡面的選項，出現的選項面板看起來是蠻相近的，只不過字元樣式的面板裡，選項比較
少，但是一樣可以設定很多的文字樣式設定。如果你願意的話，要用字元樣式來替代段落樣式來排版，其實也是行的通的，只不過，基於效率的考量，通常還是建議
用段落樣式來排版。

會特別提出字元樣式與段落樣式的差異來說，主要是因為，我還真的看到初學者用字元樣式在排一本書，雖然這種瞎度比不上我遇過用Photoshop來排版的扯，但也算是一絕吧？而且，說不定這類的人還真的有一些呢。

要來說明這兩個的差異，我們以最上面圖例來說明。這一段文字剛好用到了3個段落樣式、4個字元樣式，說明如下：

• 03-1項目：第一行的段落樣式，也就是上圖標號2的那一行文字。這一行的文字樣式設定了首字的特效，所以會用到一個粉紅色的色框，而這粉紅色色框就是字元樣式裡面的01第一格色塊(上圖標號1的地方)。(↓參考下圖)

• 04-1次項目：第二行的段落樣式，也就是上圖標號3的那一行文字。因為是標題的部分，所以我希望在「：」之前的文字可以粗一點，所以也在首字效果那邊設定了一些字元樣式(包括：02標圖粗體字、03 ：)。(↓參考下圖)

• 04-2次項目：第三、四行的段落樣式，也就是上圖標號4的那一行跟下一行文字。這一行文字是用華康圓體W3的字級(比較細一點)。
•  04填空格文字：這是標號5的字元樣式。

也
就是說，通常我們會利用段落樣式來設定每一行文字的樣式，然後針對一些比較特別的，例如第一個字(或前面某部分文字)要做點效果、或者中間某部分文字需要
不同的樣式，才會來用到字元樣式。尤其，在InDesign裡面指定段落樣式，只要將滑鼠游標點到某一段文字上，不需要將整段(行)文字選起，就可以直接
套用段落樣式的修改。而字元樣式則必須把需要改變的文字範圍選起來，再做字元樣式的修改才可以。

所以，如果你用字元樣式排版，那麼以最上面那張圖的文字範例來看，你需要選取這些範圍設定字元樣式：

1. 「三」設一個字元樣式；
2. 「、闊葉林生態系」設定一個字元樣式；
3. 「1.闊葉林生態系的特徵」設一個樣式；
4. 「：」設一個樣式；
5. 「(1)主要分布於….故森林層次」一個樣式；
6. 「　明顯　」一個樣式；
7. 「：」一個樣式

而如果你用段落樣式來做的話，只要這麼做：

1. 先全部設定好04-2次項目的段落樣式(如果內文基本上都是這個段落樣式的話)
2. 第一行改03-1項目的段落樣式
3. 第二行改04-1次項目的段落樣式
4. 第四行圈選「　明顯　」設定字元樣式 (這地方如果有同樣的規則，甚至可以用尋找/變更功能一次取代完成)

差別應該一下次就看出了吧？尤其文章越長的話，差異越大。對長文件的排版來說，效率是件很重要的是，所以如果您是要排版長文件的內容，真的要用段落樣式來排，用字元樣式來排真的是很瞎的啊…囧