InDesign是一個很靈活、彈性的好用編排軟體，你可以用各種方式去完成你想要的編排結構，文字與圖片的配置只要你想的到，就能夠排出所視即所得的版型外觀，但也因為如此，在這好用的甜美果實前，很多人就陷入了所謂的惡魔陷阱中。
因為工作的關係，筆者看過一些人的編排檔案，很大部分的編排結構都是很「自由」的（就是很奔放、毫無結構），其實早期的我也很自由，但是摸索久了，尤其是接觸電子書的轉檔製作後，我發現不管是做雜誌的、還是做書籍的，其實正常的編排結構應該還是要一樣的，不過呢，封面、BN、海報這些單頁式的設計可以不用考慮正常結構是OK的。
那麼何謂正常的結構呢？簡單說就是把所有的樣式都做滿！
InDesign擁有許多樣式設定，段落樣式、字元樣式、物件樣式、表格樣式、儲存格樣式等，這些樣式都是對應原本段落、字元、物件、表格、儲存格等等設定的延伸與儲存。而在編排書籍內文時，第一個會遇到的就是段落樣式，也就是從一般的內文設定開始。
從頭開始的一般內文
編排稿件的第一個順序，通常不是章名、也不是節名或其他標題，而應該是構築整本書的主題—一般內文。一般內文在網頁標籤來說就是<P>與</P>裡面的文字。 除了標題或是特別的內文，像是引言、說明框文字、圖說文字、表格文字、註解文字、參考文獻文字、項目或編號文字外，其他的內容文字就是一般文字的範圍。 筆者曾經覺得這樣的定義很很理所當然，但是曾有初學者後輩詢問我，大標（章名）後面有引言文字，中標（節名）後面是一般文字，那麼小標跟小小標後面是要設定什麼文字樣式嗎？ 這樣的邏輯構想，就像下面圖示：
大標題 引言文字引言文字引言文字引言文字引言文字 中標題 一般內文一般內文一般內文一般內文一般內 小標題 小標題內文小標題內文小標題內文小標題 小小標題 小小標題內文小小標題內文小小標題內
因為我們在設計標題時，會考慮到表現層次，有時候會把下一層的標題往後縮一些，但也不是全部，上面的圖示是比較誇張的呈現，大部分是用文字大小與粗細來表現層次差異。所以筆者那後輩就會想，既然標題都有層次差異了，那麼這些標題下面的文字是否也要有層次差異？ 邏輯上來說，好像應該要，但實際上除非特例，就像大標題偶爾會有的引言文字外，基本上不管什麼標題下面的文字，都是一般內文的樣式。搞得太複雜不僅讓美編頭暈腦脹，其實就讀者來看也會覺得很奇怪，產生閱讀障礙。所以上面的圖示，正確來說應該會是這樣：
大標題 引言文字引言文字引言文字引言文字引言文字 中標題 一般內文一般內文一般內文一般內文一般內文 小標題 一般內文一般內文一般內文一般內文一般內文 小小標題 一般內文一般內文一般內文一般內文一般內文
內文需要設定什麼
很多的編排書籍根本不會講內文要做什麼，只會說段落樣式有什麼功能，但是實際編排一本書的內文，其段落樣式需要設定哪些呢？
字級大小與行距
首先是字級的大小，依照書籍屬性與成本要求都有一些變化，正常來說字級在9~12pt之間都有，9級字通常是那種藝術設計類的書籍，12級字（含以上）可能是給老人家或是小孩看的書種，正常普通人看的字級約在10~11pt之間。 字型的選擇通常有分襯線字與無襯線字，襯線字的意思就是筆劃的邊邊有裝飾突起形狀，例如國字的一在最右邊有個小三角形就是襯線字，沒有就是無襯線字，以中文字型來說，襯線字就是楷書、明體、仿宋體，無襯線字就是黑體、圓體這些；英文來說，Times New Roman是襯線字，Arial跟Helvetica是無襯線字。 一般類型的圖書都會用襯線字當內文，科技與設計類的書可能會用無襯線字，有時候也跟出版社的定位有關，只是如果內文裡有英文時，記得中文與英文都要用一致性的字型比較好，不要有襯線字＋無襯線字的中英搭配。 說完字型與字體大小後，接下來是行距，正常的行距很多都是設定在字級大小的1.6～2倍間，例如11pt字的行距推薦在18～20之間，字數多可能會用18pt，字數少可能就用20pt為行距，有時也看總頁數（成本需求）而需要微調。
首行縮排
在設定好文字大小與行距後，就可以來設定首行縮排。很多的作者在給稿時，會在每一段落前面加兩個全形空格，這其實蠻多餘的，可以用GREP一次取代掉（GREP可參考《GREP Tricks：InDesign自動化的極致，快速搞定瑣碎繁冗的編排流程》），要注意，真正的首行縮排，應該是要靠InDesign的設定來自動呈現才是，而不是在每一段落前面手動加空格。 首行縮排可以在定位點那邊拉曳上方的三角形到第二個字元就可以，如果拉曳時不容易對其第二個字元，還有一個更簡單的方式，就是點擊上方的三角形，在下方的位置X(X)欄位裡，輸入兩個字元的大小。雖然預設顯示為xx公釐，而我們的字級大小是11pt，單位是不一樣的，但是我們可以在欄位裡輸入「22pt」，他就會自動轉換為7.761公釐，就是我們想要的2個字元寬度了。
齊行設定
在「縮排和間距」設定中，有一個「對齊方式」的下拉選項，正常的一般內文一定是「靠左齊行」的對齊方式，這樣可以讓文字依照文字框的寬度均勻分布，在外觀上看起來很整齊，而「靠左」則會在文字框的右邊產生類似鋸齒邊的排列，看起來就會比較醜，不過如果是英文編排的話，也有選擇靠左的對齊方式。
段落間距
有了首行縮排後，接下來考慮是否需要段落間距。如果你的行距本身就設定很大，不用設定段落間距也無妨。如果行距比較小，建議可以加點段落間距（通常建議為1～3公釐就好，視情況而定），讓段與段之間有點舒緩的空間。而在InDesign CC2020以後的版本中，還多了一個「段落間距使用相同樣式」設定，可以讓不同段落樣式間呈現明顯的段落差異，是非常好用的功能（這個好用的功能，請參考<InDesign CC2020讓空白行成為歷史>這篇文章）。
NOTE. 在設定段落間距時，同時會看到左右邊縮排的選項，原則上各種段落樣式可以在左邊縮排上做增減，但是不建議右邊縮排做調整，除非是做在一個框架裡的文字，需要避免文字碰到右邊邊界時，才可以做右邊縮排調整。
孤字不成行
InDesign中文版預設了「繁體中文避頭尾」的設定，可以讓標點符號不至於單獨出現在段落結尾處，但是會讓中文字加標點符號共兩個字元出現在段落結尾處，即使這樣，當一大段文字的結尾只有兩個字時，這個末行看起來就會很不漂亮，我們會稱做孤字成行。 要解決這個辦法不應該是讓美編或編輯或作者去增刪文字，因為可能有太多這種情況改不完，花費的時間成本太不值，其實只要利用GREP樣式，填入.{3}$，指定字元樣式為「不斷行」的設定，就可以讓末行呈現至少三個字，不喜歡的話數字那邊就填入4，就至少是4個字結尾。 這個設定超級方便也很簡單，帶來的效果卻很驚人！
文字間距設定
中文排版有個很容易造成文字間距很醜的情況，那就是各種標點符號相鄰的情形，例如」與（相鄰、或是》與、相鄰，因為這些字元算是單字元寬度做成雙字元寬度，所以會有一個單字元寬度的空隙，而當兩個這種字元相鄰處剛好是空隙的地方，在外觀上看來就會像是相鄰字元間有一個全形空格的感覺。 這種情形就要利用「排字調整設定」（InDesign CC2020版本以前稱作「文字間距設定」）進行調整。調整的方式可以參考我先前的著作《InDesign Tricks：專家愛用的速效技法》，或者<排版前一定要先弄好文字間距>、<快速修改段落首字左括弧字元的文字間距>兩篇文章。 建立好的文字間距設定不一定符合每一本書的狀況，其實都需要經常微調，但是產生的效果卻是很棒的！
英文字型語系調整
如果你編排的內文裡含有英文時，建議製作複合字體與設定英文語言的GREP樣式。複合字體需在「文字＞複合字體」進行設定，在先前的著作《InDesign Tricks：專家愛用的速效技法》裡也有提到製作方法，製作的原則就是中文明體字＋英文襯線字、中文黑體字＋英文無襯線字的組合方式，這樣中文段落裡出現的英文會比較好看些。 除了設定這個複合字體外，中文編排的預設中常常會因為齊行的關係，預設判斷英文是中文字元的情況下，常會出現英文文字的間距超級大。這時候如果在GREP樣式中填入[\u\l]，指定字元樣式為「進階字元格式＞語言＞英文:美國」，就可以讓英文字元依照英文編排的方式，智慧產生連字號，讓整段文字依舊保持良好的文字間距。
其它的設定
大致上一般內文樣式就前述這些主要設定，除此之外依照需求會有其它不一樣的設定，例如兩個破折號要改成一個長破折號、或是英文名字的中間號間隙過大，都可以用GREP樣式設定。 如果是做直排書的話，可能會用到自動直排內橫排設定，但是要依狀況小心使用，因為可能會有很多悲劇產生。 如果有在做電子書轉製，也可以在設定段落樣式時，在轉存標記這裡指定CSS類別。
做好一般內文的段落樣式設定後，其它的標題或是段落內文，都可以依據一般內文的樣式去新增並修改，可以說一般內文的段落樣式，是規劃整本書籍內文編排的基礎與出發點。
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