一般來說，註腳內容不應該會重複，美編或編輯可能也不太會注意到註腳是否有重複，我會發現這個問題也是因為某本書在手動置入了三百多個註腳時，發現有些註腳內容感覺看過，結果一查就發現真的有重複內容，這種情形真的很少見，那麼遇到這種天兵作者提供的幾百個註腳的文件，要怎麼快速把重複註腳刪掉呢？
我會建議從原稿去處理比較簡單，通常原稿是Word檔，如果作者有好好作註腳格式的話，那麼在上方功能列裡選擇「參考資料」，按下右下的展開圖示展開「註腳及章節附註」視窗，按下「轉換」，依照預設值按下「確定」。
就會看到原本在每一個頁面下方的註腳文字，全部集中到文件最後面。
把這些註腳文字全部選取後，貼到Excel檔。選取左邊第一個欄位整攔，再用「條件式格式設定＞重複的值」來判斷第一欄裡的文字內容是否有重複，很明顯地就會看到重複的欄位被標上了顏色。
接著就是去找重複的欄位，在Word裡刪掉重複的註腳（還未置入的話），或者在InDesign（已經置入編排）裡面刪掉重複註腳。因為這種情形非常罕見，就算會有重複的註腳，數量也不會太多，所以不用擔心會花太多時間檢查與刪除。
由於置入Excel的註腳編號都變成像相同數字，所以才有辦法用「重複的值」去判斷。
以上就是這次的內容分享，按照慣例要再打個小廣告，目前已出版了兩本InDesign圖書，歡迎大家多支持！
㊙ 《InDesign Tricks：專家愛用的速效技法》，提供許多InDesign進階編排技術的教學，讓讀者了解專家們都是怎麼快速編排的，本書的電子書互動介紹頁面：這裏。目前有在Readmoo電子書平台、Google play圖書、Kobo、讀冊均有上架喔～❤
㊙ 《GREP Tricks：InDesign自動化的極致，快速搞定瑣碎煩冗的編排流程》，提供了比快速更厲害的神速技巧——GREP應用，目前已在挖貝選物、蝦皮賣場、Readmoo電子書平台、Google play圖書、讀冊電子書上架了～❤
如果你覺得本篇文章對你很有幫助，也歡迎你使用我的永豐個人商店支付打賞贊助，下方是我的支付條碼（或是最上方特色圖片右邊的QR碼），支援Apple Pay、Google Pay、以及個人信用卡刷卡支付（免手續費），贊助一杯咖啡的金額，是支持我繼續寫作分享的動力喔～謝謝～
