在InDesign裡面載入含有註腳的文件時，通常會選擇讀入Word功能，不管是否要移除或保留文字與表格中的樣式及格式設定，都一定會在「包含」中勾選「註腳」。然後讀入的Word就經常會有很多問題，這點大家都知道，像是註腳經常會漏掉變成一個粉紅色的遺失字符狀態。
通常有註腳的文字內容都是又臭又長又密密麻麻的，所以接下來要手動找到這些遺失的字符並把正確的註腳貼入更新，就很花眼力。
這時候我們可以用「預檢」面板來幫我們查詢那些遺失字符，選擇右邊的頁碼連結，就會跳到遺失的字符那邊，這時候再從原始檔Word那邊把正確的註腳填入就可以了。雖然沒辦法一次性自動匯入正確的註腳，但是這樣也幫你省了很多用眼睛找註腳的麻煩。
至於遺失字符的設定選項，則只要開啟「字符遺失」這個選項就好，「溢排文字」是附帶的檢查，不勾選也沒關係。
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